RAD entra no radar de 2027: Receita recomenda que empresas comecem a testar o novo recolhimento

Mecanismo permite que o comprador recolha IBS e CBS de uma operação e reduza a dependência do pagamento feito pelo fornecedor para liberar créditos. Uso é opcional e já está disponível para testes.

A Receita Federal recomendou que empresas comecem a se familiarizar com o RAD — Recolhimento pelo Adquirente, um dos mecanismos criados pela Reforma Tributária para o pagamento de IBS e CBS.

A orientação foi feita pelo secretário especial da Receita Federal, Robinson Barreirinhas, em 11 de novembro. Segundo ele, o módulo já está pronto e pode ser testado pelas empresas. O RAD continuará opcional: a empresa não será obrigada a utilizá-lo em todas as compras nem precisará escolhê-lo para todo o período de apuração.

Na prática, o mecanismo permite que a empresa compradora recolha o tributo referente a uma operação específica, em vez de depender exclusivamente do pagamento posterior realizado pelo fornecedor.

O objetivo é dar mais segurança ao aproveitamento dos créditos tributários durante a implantação do novo sistema.

01O que é o RAD?

RAD significa Recolhimento pelo Adquirente.

A Lei Complementar nº 214 prevê que uma empresa sujeita ao regime regular de IBS e CBS poderá recolher os tributos incidentes sobre determinada aquisição quando o meio de pagamento utilizado não realizar automaticamente a segregação pelo split payment.

Em termos simples:

Fornecedor vende → comprador realiza a aquisição → comprador recolhe o IBS/CBS daquela operação → débito do fornecedor é extinto → crédito pode avançar para apropriação.

Portanto, o RAD cria uma ligação direta entre uma compra específica, o pagamento do imposto e o crédito correspondente.

02Por que a Receita quer que as empresas testem agora?

Porque 2027 muda a lógica dos créditos tributários.

Com a Reforma, em diversas situações a apropriação do crédito estará relacionada à extinção do débito correspondente.

Isso significa que uma empresa pode ter uma compra que gera direito a crédito, mas precisa acompanhar se o tributo daquela operação foi efetivamente extinto pelas modalidades previstas na legislação.

O RAD ajuda a reduzir essa dependência.

Em vez de esperar que o fornecedor recolha o tributo posteriormente, o próprio adquirente pode fazer o recolhimento referente àquela operação.

Por isso, Barreirinhas recomendou que as empresas comecem a conhecer o mecanismo ainda durante os testes de 2026.

03RAD é obrigatório?

Não.

Esse é um dos pontos mais importantes.

O RAD é uma alternativa.

A empresa escolhe utilizá-lo em uma operação específica. Portanto, não se trata de uma opção geral que obrigará o contribuinte a utilizar o mecanismo em todas as suas compras durante o mês.

Além disso, a legislação prevê o RAD para adquirentes submetidos ao regime regular de IBS e CBS.

Assim, a decisão tende a depender de fatores como:

• valor da operação;
• importância do crédito;
• relacionamento com o fornecedor;
• fluxo de caixa;
• meio de pagamento;
• disponibilidade do split payment.

04Como funciona na prática?

Considere uma empresa que compra um produto de um fornecedor.

A operação gera IBS e CBS.

Sem o RAD, o fornecedor realiza normalmente sua apuração e o débito será extinto pelas formas previstas na legislação.

Com o RAD, o comprador pode recolher diretamente o tributo ligado àquela operação.

O valor recolhido será direcionado especificamente aos débitos ainda não extintos referentes àquela compra. Caso exista valor excedente, a regulamentação da CBS prevê sua transferência ao fornecedor em até três dias úteis.

Portanto, o mecanismo não funciona como um pagamento genérico para toda a apuração do fornecedor.

Ele está ligado à operação correspondente.

05Qual é a relação entre RAD e crédito?

Esse é o principal motivo pelo qual o RAD ganhou importância.

No novo sistema, uma empresa pode ter créditos classificados inicialmente como ainda não apropriados enquanto determinados requisitos não forem cumpridos.

Quando o débito da operação é efetivamente extinto, o crédito pode avançar para a condição de apropriado, observadas as demais regras aplicáveis.

Assim, o RAD permite que o comprador participe diretamente desse processo.

A Receita já disponibilizou APIs que permitem consultar pagamentos e recolhimentos feitos pelo adquirente, justamente para integrar essas informações aos sistemas das empresas.

06RAD e split payment são a mesma coisa?

Não.

Eles possuem objetivos semelhantes, porém funcionam de maneira diferente.

No RAD, o recolhimento depende de uma ação do adquirente.

No split payment, a segregação do tributo ocorre automaticamente durante a liquidação financeira da operação.

Barreirinhas resumiu o split como uma espécie de automatização da lógica do RAD: em vez de a empresa organizar manualmente o recolhimento, o sistema financeiro realiza a separação do tributo.

A diferença pode ser resumida assim:

RAD	Split payment
Ação do comprador	Automático no pagamento
Operação específica	Integrado à liquidação financeira
Opcional	Terá implantação gradual
Já disponível para testes	Ainda em implantação
Pode ajudar no período inicial de 2027	Deve ganhar escala gradualmente

Portanto, o RAD funciona como uma ferramenta importante enquanto o split payment não estiver amplamente disponível.

07O RAD já pode ser usado?

A Receita informou que o ambiente já está disponível para testes das empresas.

Além disso, a documentação tecnológica da CBS já prevê:

• consulta de recolhimentos realizados pelo adquirente;
• consulta de pagamentos;
• identificação de RAD e pagamento pelo próprio contribuinte;
• integração via APIs;
• emissão de DARF para RAD dentro do cronograma técnico da Apuração Assistida.

Portanto, 2026 deve ser usado para entender o fluxo e preparar sistemas.

Isso não significa que a empresa esteja antecipando o pagamento normal da CBS de 2027.

O foco atual é homologação e preparação.

08Empresas do Simples também precisam olhar para o RAD?

Principalmente aquelas que escolheram o chamado Simples híbrido.

Nesse modelo, a empresa continua no Simples Nacional para os demais tributos, porém recolhe IBS e CBS pelo regime regular.

Como passa a participar da sistemática regular de débitos e créditos, o RAD pode se tornar relevante nessas operações.

Barreirinhas destacou justamente que empresas do Simples posicionadas no meio da cadeia produtiva precisam prestar atenção ao mecanismo para evitar dificuldades no aproveitamento de créditos.

Por outro lado, empresas que mantêm IBS e CBS integralmente dentro do modelo tradicional do Simples possuem tratamento diferente.

09O que muda no fluxo financeiro?

O RAD exige coordenação entre comprador e fornecedor.

Esse ponto não pode ser ignorado.

Se o comprador recolhe diretamente o tributo referente à operação, as áreas financeira, fiscal e contábil precisam enxergar a mesma transação.

Caso contrário, podem surgir divergências entre:

• valor negociado;
• valor pago ao fornecedor;
• tributo recolhido;
• documento fiscal;
• contas a pagar;
• crédito apropriado;
• conciliação da operação.

Portanto, o RAD não deve ser tratado apenas como uma nova guia de pagamento.

Ele cria um novo fluxo operacional.

10O ERP precisa estar preparado

A própria Receita vem estruturando APIs para permitir que sistemas consultem os dados da Apuração Assistida da CBS.

Entre as informações previstas estão débitos, créditos, pagamentos e recolhimentos realizados pelo adquirente.

Assim, empresas precisam verificar se seus sistemas conseguem:

1. identificar a compra;
2. localizar o débito relacionado;
3. registrar a decisão de usar o RAD;
4. controlar o recolhimento;
5. acompanhar a extinção do débito;
6. atualizar o status do crédito;
7. conciliar financeiro e fiscal.

Para empresas com alto volume de operações B2B, realizar isso manualmente tende a ser pouco escalável.

11Quando vale a pena usar RAD?

Não existe uma resposta única.

O mecanismo pode fazer mais sentido quando o crédito é relevante e a empresa deseja reduzir a dependência do recolhimento posterior pelo fornecedor.

Por outro lado, utilizar o RAD exige organização financeira e operacional.

Por isso, a empresa deveria avaliar cada cenário considerando:

Crédito: quanto existe em jogo?

Fornecedor: qual é o risco ou prazo de recolhimento?

Caixa: quem desembolsa o tributo e em qual momento?

Sistema: o ERP consegue controlar o processo?

Conciliação: Financeiro e Fiscal conseguem identificar corretamente a operação?

Essa análise precisa ocorrer antes de simplesmente adotar o mecanismo em escala.

12O RAD substitui o split payment?

Não.

A tendência é de coexistência durante a implantação.

O split payment deverá automatizar grande parte da lógica que hoje exige atuação do comprador.

Entretanto, sua implementação será gradual.

Por isso, a Receita vê o RAD como uma ferramenta relevante principalmente no início da operação do novo sistema.

Quando o split estiver funcionando naquele meio de pagamento e naquela operação, a segregação poderá ocorrer automaticamente.

Enquanto isso não acontece, o RAD oferece outro caminho para extinguir o débito relacionado à compra.

13O que as empresas deveriam testar agora?

A recomendação da Receita transforma o RAD em uma pauta prática para Fiscal, Financeiro e TI.

Antes de 2027, vale testar:

Fiscal

• identificação das operações elegíveis;
• cálculo de IBS e CBS;
• vinculação entre compra e recolhimento;
• acompanhamento do crédito.

Financeiro

• pagamento líquido ao fornecedor;
• geração do recolhimento;
• conciliação;
• impacto no caixa.

ERP e TI

• APIs da Apuração Assistida;
• consulta de recolhimentos;
• identificação dos pagamentos;
• retorno de status;
• rastreabilidade da operação.

Fornecedores

• regras comerciais;
• comunicação sobre uso do RAD;
• conciliação dos valores;
• tratamento de diferenças.

14RAD não é obrigação, mas deixar para entender em janeiro cria risco

A recomendação da Receita não significa que todas as empresas precisam utilizar o RAD.

Significa que elas precisam entender como o mecanismo funciona antes que o crédito vinculado ao pagamento passe a fazer parte da rotina de 2027.

O RAD já possui base legal, regulamentação e infraestrutura tecnológica em desenvolvimento avançado. Além disso, a Receita abriu o ambiente de testes e passou a incentivar sua utilização nas homologações.

Portanto, a principal conclusão é simples:

o RAD é opcional, mas conhecer seu funcionamento deixou de ser opcional para empresas que dependem de créditos de IBS e CBS.

Em 2027, não bastará conferir se a compra gera crédito.

Também será necessário acompanhar quando e como o débito correspondente foi extinto.

E é justamente nesse ponto que o RAD entra na operação.

15Perguntas frequentes

O que significa RAD?

RAD significa Recolhimento pelo Adquirente. É o mecanismo pelo qual o comprador recolhe IBS e CBS relacionados a uma operação específica.

O RAD é obrigatório?

Não. A Receita confirmou que o mecanismo é opcional.

Todas as empresas podem testar?

A Receita informou que o ambiente está disponível para testes das empresas. A aplicação efetiva do mecanismo deve respeitar as condições previstas na legislação.

O RAD libera o crédito imediatamente?

O recolhimento ajuda a extinguir o débito da operação. A apropriação do crédito depende dessa extinção e das demais condições previstas na legislação.

RAD e split payment são iguais?

Não. No RAD, o adquirente realiza o recolhimento. No split payment, a segregação é integrada à liquidação financeira e tende a ocorrer automaticamente.

Empresa do Simples pode usar RAD?

O mecanismo pode ser relevante para empresas do Simples que optaram pelo regime regular de IBS e CBS, conhecido como modelo híbrido.

O RAD já significa pagar CBS em 2026?

Não. O ambiente atual serve para preparação e testes antes da entrada efetiva da nova sistemática em 2027.